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2024年亚太航空安全研讨会会议服务
采购项目比选公告
采购项目名称:2024年亚太航空安全研讨会会议服务
项目品目:国际会议服务
采购单位:民航局国际合作服务中心
公告时间:2024年4月1日
获取采购文件时间: 2024年4月1日至2024年4月7日 (法定节假日除外)
预算金额:¥700000 元(人民币)
采购单位联系人:王润清
采购单位联系电话:010-58297385
采购单位地址:北京市东城区南竹杆胡同 银河SOHO D座 51208-51212
项目概况:
2024年亚太航空安全研讨会(Asia-Pacific Summit for Aviation Safety)将于2024年8月13日至15日在北京国际饭店举行。根据工作需要,现就会议服务进行采购,欢迎符合资格条件的供应商参加,投标人应以科学、求实、诚信的态度投标。
采购项目名称:2024年亚太航空安全研讨会会议服务
预算金额:人民币700000元(含税) 大写:柒拾万元整
采购需求:
1. 负责会议服务整体执行。主要为:
会场布置:主会场,北京国际饭店紫金厅A
展位搭建:展览区,北京国际饭店紫金厅B,计划搭建24个3*3标准展位
会议设备保障:
序号 | 名称 | 尺寸 | 单位 | 数量 |
1 | LED显示屏 | 20*5 | 平米 | 100 |
2 | 大屏控台 | 台 | 1 | |
3 | 服务器 | 台 | 1 | |
4 | 雷亚舞台 | 20*6*0.6(高) | 平米 | 120 |
5 | 舞台三面封板 | 20+6+6 | 米 | 32 |
6 | 舞台地毯 | 21.2*8 | 平米 | 169.6 |
7 | 舞台前端通体台阶 | 米 | 20 | |
8 | 线阵音响全频音箱 | 支 | 8 | |
9 | 线阵音响低音音箱 | 支 | 4 | |
10 | 返送音箱 | 支 | 8 | |
11 | 补声音柱 | 支 | 4 | |
12 | TRUSS架 | 米 | 60 | |
13 | 光束灯 | 台 | 40 | |
14 | LED摇头染色灯 | 台 | 40 | |
15 | 切割灯 | 台 | 10 | |
16 | 面光灯 | 台 | 20 | |
17 | 会场提供电源及接线板 | 项 | 1 | |
18 | 展位KT板 | 平米 | 540 | |
19 | 展厅电源走线 | 项 | 1 | |
20 | 茶歇高脚桌 | 个 | 8 | |
21 | 立屏展架指引路牌 | 个 | 25 | |
22 | 一层背板 | 10.8*4.2 | 平米 | 18.56 |
23 | 序厅宣传背板 | 4.8*3.2*3 | 平米 | 46.08 |
24 | 签到台围挡 | 10*1 | 米 | 10 |
25 | 背板射灯 | 个 | 12 | |
26 | 印刷品费用 | 项 | 1 | |
27 | 设计费用 | 项 | 1 | |
28 | 讲台花 | 个 | 1 | |
29 | 隔断背板 | 6.8*4.2*8 | 平米 | 228.48 |
30 | 隔断背板射灯 | 个 | 24 | |
31 | 隔断背板侧面KT板 | 块 | 8 |
2. 会议现场同传设备及办公设备(含WIFI服务费),满足450人使用。
3. 完成会议背景板、会议手册、参会人员证件等制作。
4. 会议活动现场摄影、摄像。
5. 晚宴演出节目,5个,每个5分钟。
6. 为展商、赞助商提供运输、清关、存储等服务供应商名单。
7. 完成会议费用收支结算。
参选人资格要求:
1. 依中华人民共和国法律设立,具有企业法人资质的境内企业,具有独立承担民事责任的能力;
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3. 具有履行合同所必需的人员、设备和专业技术能力;
4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5. 法律、行政法规规定的其他条件;
6. 不接受联合投标。
响应文件的提交:
供应商在响应时须提交以下资料:
1. 加盖公章的报价单一份(包含总价和各项目费用清单);
2. 营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本或三证合一营业执照副本,复印件加盖公章;
3. 授权代理人身份证复印件及加盖公章的复印件;
4. 项目需求及要求、其他补充事宜需全部响应,提供相应证明材料和响应承诺;
递交响应文件截止时间为 2024 年4月7日14:30,递交地点为中国民用航空局国际合作服务中心,地址:北京市东城区朝阳门内银河SOHO D座12层 51209室,联系人:王润清,联系方式:010-58297385。
递交的响应文件需密封。逾期送达的或者未送达指定地点的比选文件,不予受理。
比选标准:
此次采购将采用综合评分法确定供应商,评分表附后。
比选的时间、地点与评审方法:
比选时间:另行通知。
比选地点:中国民用航空局国际合作服务中心
评审方法:综合评分法。此次采购将采用综合评分法确定供应商,评分表附后。
2024年亚太航空安全研讨会会议服务采购项目比选公告-发布版.docx